Поверка средств измерений на предприятии

Содержание и образец документа

Документ представляет собой специальный бланк установленной формы. В нем заполняются все поля, прочерки и пустоты не допускаются.

Обязательно наличие следующей информации:

• номер свидетельства;
• срок действия;
• заводской номер ИПУ;
• номер, тип, наименование проверочной установки;
• климатические условия, при которых производилась поверка;
• наименование методики осуществления процесса;
• погрешность измерения;
• класс точности ИПУ;
• знак поверки (клеймо, либо голограмма);
• подпись, реквизиты, срок действия аккредитации поверителя;
• дата проведения.
• номер и дата предыдущего свидетельства (если есть).

Далее на фото можно посмотреть как выглядит свидетельство:

В том случае, когда выбранная методика измерений подразумевает указание метрологических данных, они фиксируются на обратной стороне документа. Если для размещения информации не остается свободного места, то метрологические данные оформляются на отдельном листе в виде приложения к основному документу.

Приложение 2

Как отличить подделку?

В первую очередь необходимо обращать внимание на внешний вид. Должны наличествовать все поля для записей и располагаться строго в определенном порядке

Должен быть знак поверки. Это либо оттиск, либо наклеенная голограмма. В нем должен читаться индивидуальный шифр поверителя.

можно проверить наличие компании на сайте Федеральной службы по аккредитации

 Какие бумаги оформляются по окончании процедуры?

Как указывалось, оформляется свидетельство о поверке, удостоверяемое клеймом и подписью поверителя. В паспорте прибора делается запись о поведенной поверке с указанием сроков. Копию свидетельства необходимо отнести в ДЕЗ (ТСЖ), либо управляющую компанию, либо абонентский отдел водоканала.

Справка! Возможно обращение в МФЦ. Нотариальное заверение не обязательно, можно отнести простую копию. Далее свидетельство будет зарегистрировано у поставщика воды, и с этого момента процедура считается завершенной.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Поверка средств измерений — совокупность операций, выполняемых органами Государственной метрологической службы (другими уполномоченными органами, организациями) с целью определения и подтверждения соответствия средств измерений установленным техническим требованиям.

1.2. Средства измерений, подлежащие государственному метрологическому контролю и надзору, подвергаются поверке органами Государственной метрологической службы при выпуске из производства или ремонта, при ввозе по импорту и эксплуатации.

Эталоны органов Государственной метрологической службы, а также средства измерений, ими не поверяемые, подвергаются поверке государственными научными метрологическими центрами.

1.3. По решению Госстандарта России право поверки средств измерений может быть предоставлено аккредитованным метрологическим службам юридических лиц. Деятельность этих метрологических служб осуществляется в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами по обеспечению единства измерений Госстандарта России.

1.4. Поверочная деятельность, осуществляемая аккредитованными метрологическими службами юридических лиц, контролируется органами Государственной метрологической службы по месту расположения этих юридических лиц.

1.5. Поверка средств измерений осуществляется физическим лицом, аттестованным в качестве поверителя в порядке, устанавливаемом Госстандартом России.

1.6. Поверка производится в соответствии с нормативными документами, утверждаемыми по результатам испытаний по утверждению типа средства измерений.

1.7. Результатом поверки является подтверждение пригодности средства измерений к применению или признание средства измерений непригодным к применению.

Если средство измерений по результатам поверки признано пригодным к применению, то на него или техническую документацию наносится доверительное клеймо или выдается «Свидетельство о поверке».

Форма «Свидетельства о поверке» приведена в приложении и .

При поверке эталонов и средств измерений, включающих в свой состав более одного автономного измерительного блока и допускающих замену в процессе эксплуатации одного блока другим, выдача свидетельства о поверке является обязательной.

Поверительные клейма наносят на средства измерений во всех случаях, когда конструкция средств измерений не препятствует этому и условия их эксплуатации обеспечивают сохранность поверительных клейм в течение всего межповерочного интервала.

Если особенности конструкции (или условия эксплуатации) средств измерений делают невозможным нанесение на них поверительных клейм, то поверительные клейма наносят на паспорт или формуляр средств измерений.

Если средство измерений по результатам поверки признано непригодным к применению, оттиск доверительного клейма гасится, «Свидетельство о поверке» аннулируется, выписывается «Извещение о непригодности» или делается соответствующая запись в технической документации.

Форма «Извещения о непригодности» приведена в приложении .

В целях предотвращения доступа к узлам регулировки или элементам конструкции средств измерений, при наличии у средств измерений мест пломбирования, на средства измерений устанавливаются пломбы, несущие на себе поверительные клейма.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

1.8. Ответственность за ненадлежащее выполнение поверочных работ и несоблюдение требований соответствующих нормативных документов несет орган Государственной метрологической службы или юридическое лицо, метрологической службой которого выполнены поверочные работы.

1.9. При выполнении поверочных работ на территории отдельного региона с выездом на место эксплуатации средств измерений орган исполнительной власти этого региона обязан оказывать поверителям содействие, в том числе:

предоставлять им соответствующие помещения;

обеспечивать их соответствующим персоналом и транспортом;

извещать всех владельцев и пользователей средств измерений о времени поверки.

Как проводятся поверочные работы?

Чтобы получить свидетельство о поверке, заказчик предоставляет в аккредитованный орган:

• средство измерений;
• инструкцию и техническое описание к нему;
• методику поверки (если она идет в комплекте с прибором);
• ранее оформленное свидетельство (при наличии).

Приказом Минпромторга №1815 установлено, что СИ предоставляется в чистом и расконсервированном виде. Если прибор предназначен для применения в агрессивных средах, перед экспертизой он нейтрализуется и обеззараживается. Срок проведения поверочных работ – до 10 дней. Если их результаты положительны, заказчик получает надлежащим образом оформленное свидетельство.

Как подготовить средства измерения к метрологической поверке?

СИ представляются на поверку чистыми, расконсервированными, с техническим описанием (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), руководством (инструкцией) по эксплуатации (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), методикой поверки (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), паспортом (формуляром) (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ) и свидетельством о последней поверке, а также необходимыми комплектующими устройствами.

При наличии у поверителя эксплуатационной документации на поверяемое СИ, а также методики поверки, представление данных документов вместе с СИ на поверку является необязательным и указывается при заключении договора (контракта) на проведение поверки СИ.

СИ, эксплуатируемые в (на) агрессивных (специальных) средах, должны представляться на поверку обеззараженными, нейтрализованными, дезактивированными. Указанные СИ принимаются на поверку только при наличии справки, подтверждающей выполнение владельцем СИ необходимых мероприятий по обеззараживанию, нейтрализации, дезактивации.

Какой бывает поверка?

• Первичная – проводится при выпуске оборудования.
• Периодическая – нужна в отдельные промежутки времени на протяжении периода эксплуатации.
• Внеочередная – проводится, если ухудшились условия использования или хранения оборудования, СИ стало плохо работать, было утеряно свидетельство о поверке либо повреждено поверочное клеймо.
• Инспекционная – это поверка органами госслужбы.
• Комплектная – проверяются характеристики СИ в комплексе.
• Поэлементная – исследуют отдельные компоненты или части измерительных приборов.
• Выборочная – из партии СИ выбирается несколько экземпляров, которые и проверяются на соответствие заданным характеристикам.

Если у Вас есть вопросы, звоните нам!

Телефон/факс: (496) 412-01-90

Второй вопрос налогового учета

Момент признания в налоговом учете затрат на поверку СИ можно определить по аналогии с решением данного вопроса по расходам на сертификацию. На этот счет есть разъяснения чиновников (письма Минфина РФ от 01.07.2014 № 03-03-06/1/31600, от 28.03.2014 № 03-03-РЗ/13719), в которых напоминается, что датой осуществления расходов на оплату сторонним организациям выполненных работ (оказанных услуг) является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров, или дата представления документов, служащих основанием для произведения расчетов, или последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Так что затраты на сертификацию продукции могут быть единовременно включены в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату предъявления организации документов, служащих основанием для произведения расчетов.

Данный вариант удобен и прост для применения к затратам на поверку СИ, однако могут возникнуть расхождения с бухгалтерским учетом, в котором затраты могут быть распределены на несколько периодов. Во избежание расхождений можно установить одинаковый порядок признания затрат на поверку СИ в бухгалтерском и налоговом учете, ссылаясь на неурегулированность этого вопроса нормами законодательства.

Если нет бумаги?

Данная ситуация приравнивается к использованию не поверенного счетчика.

Ответственность за состояние индивидуальных приборов учета потребляемых коммунальных ресурсов полностью лежит на владельце прибора, то есть на абоненте.

Поставщик не обязан дополнительно извещать о необходимости и сроках регламентных работ, они прописаны в паспорте прибора.

Штрафов как таковых за несоблюдение сроков и отказ от поверки не предусмотрено. Расчет потребления воды в этом случае ведется по среднемесячному потреблению за последние полгода.

Такая методика применяется в течение трех месяцев от даты просрочки. Начиная с четвертого месяца, расчет ведется по нормативу. А он, как правило, в разы выше реальных цифр.

Какая информация указывается в свидетельстве о поверке?

Правила оформления свидетельства об утверждении средств измерений приводятся в статье V Приказа Минпромторга №1815. В документ включается следующая информация:

• уникальный номер свидетельства и дата его выдачи;
• срок, до которого оно действует (в формате «до ДД.ММ.ГГГГ» или «бессрочно»);
• название уполномоченного органа, который провел экспертизу;
• наименование, тип, модификация, регистрационный и заводской номер измерительного прибора, для которого проводилась поверка;
• состав СИ (в случае, если устройство включает несколько автономных измерительных блоков);
• величины и поддиапазоны, на которые поверено СИ, или формулировка «в полном объеме»;
• ссылка на нормативный акт, в соответствии с которым проводилась экспертиза;
• сведения об использованных эталонах;
• перечень факторов, влияющих на результаты исследований;
• заключение о подтверждение соответствия СИ;
• ФИО, должность и подпись уполномоченного лица поверяющего органа.

На оборотной стороне свидетельства при необходимости указываются метрологические характеристики СИ, приводится протокол поверки. Документ оформляется в бумажном виде и передается заявителю. Компания обязана хранить его в течение межповерочного интервала и предоставлять контролирующим инстанциям по запросу.

Что нужно знать об ответственности?

За нарушение законодательства об обеспечении единства измерений и, в частности, порядка поверки СИ, за применение в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений СИ неутвержденного типа и (или) не прошедших в установленном порядке поверку нормами ч. 1 ст. 19.19 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Для должностных лиц штраф составит от 20 тыс. до 50 тыс. руб., для юридических лиц – от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

По данной статье привлекают всех лиц, кто имеет подлежащие обязательной поверке СИ, но не провел в установленные сроки поверку, причем это касается и промышленных предприятий. Как следует из Постановления АС ПО от 10.09.2015 № Ф06-326/2015, проверяющие выявили не прошедшие поверку СИ, используемые при измерениях и оценке соответствия утвержденным требованиям промышленной продукции и продукции других видов. Поскольку факт правонарушения и вина производственно-торговой фирмы подтверждены, она была правомерно оштрафована.

Также нужно уделять внимание исправному состоянию СИ промышленникам, эксплуатирующим опасные производственные объекты, что подтверждается спором, рассмотренным в Постановлении АС СКО от 23.10.2014 № А32-37424/2013.

* * *

Итак, в бухгалтерском учете расходы на поверку СИ являются косвенными общепроизводственными затратами, распределяемыми на межповерочный период или признаваемыми в периоде поверки (в зависимости от результата и ситуации). В налоговом учете данные расходы относятся к прочим экономически обоснованным расходам и уменьшают облагаемую прибыль либо в периоде поверки СИ, либо в порядке, предусмотренном в бухгалтерском учете, если это закреплено в налоговой политике.

Федеральный закон от 26.06.2008 № 102-ФЗ.

Утвержден Постановлением Правительства РФ от 20.04.2010 № 250.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 22.12.2009 № 1057.

Утверждены Госпланом СССР, Госкомценом СССР, Минфином СССР, ЦСУ СССР 20.07.1970.

Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Первый вопрос бухгалтерского учета

При осуществлении любых затрат бухгалтеру следует определиться прежде всего с их классификацией

Причем важно понимать, что вопрос учета касается не самих СИ, а затрат на проверку их работоспособности. И неважно, в составе каких активов учитываются СИ

Стоимостью работы по их поверке не меняется стоимость данных активов, поверка учитывается в составе расходов. Ведь это не работы по модернизации и даже не ремонт, а просто диагностика работоспособности СИ. А потому стоимость поверки не увеличивает учетную цену СИ.

А как учитываются расходы на поверку? В связи с тем, что сами СИ используются в обычной деятельности предприятия, сопряженные с ними затраты относятся к расходам на такую деятельность

Причем цена обязательной поверки может быть заложена даже в себестоимость выпускаемой продукции, и не только потому, что проведение процедуры предусмотрено законодательством и избежать данных расходов организация не может, хотя это тоже важно при калькулировании себестоимости.. Обратимся к Основным положениям по калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях

Они предусматривают составление сметы отдельных видов прочих специальных расходов, например, на проведение эпизодических и периодических испытаний выпускаемых изделий с целью проверки их качества, надежности, соблюдения установленной технологии производства и других видов затрат, включаемых в указанную статью расходов и относящихся только к определенным изделиям. Периодическая поверка СИ по своей сущности аналогична испытаниям выпускаемых изделий, тем более что сами СИ используются в данной процедуре.

Обратимся к Основным положениям по калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях. Они предусматривают составление сметы отдельных видов прочих специальных расходов, например, на проведение эпизодических и периодических испытаний выпускаемых изделий с целью проверки их качества, надежности, соблюдения установленной технологии производства и других видов затрат, включаемых в указанную статью расходов и относящихся только к определенным изделиям. Периодическая поверка СИ по своей сущности аналогична испытаниям выпускаемых изделий, тем более что сами СИ используются в данной процедуре.

В связи с этим периодические испытания СИ являются планируемыми мероприятиями и затраты на их проведение закладываются в смету специальных расходов, осуществление которых сопряжено с производственным процессом в целом. Причем нужно определиться с видом затрат, в состав которых следует включать расходы на поверку СИ. Сразу скажем, что это не прямые расходы, так как они не связаны непосредственно с выпуском продукции, – при условии, что СИ не участвуют в производственном контроле всей выпускаемой продукции. Как правило, продукция и сам производственный процесс проверяется СИ выборочно, что свидетельствует в пользу косвенного характера учитываемых затрат.

В Инструкции по применению Плана счетов для учета косвенных затрат предусмотрено несколько счетов, выберем наиболее подходящие – 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Первый счет предназначен для обобщения информации о расходах на обслуживание основных и вспомогательных производств, второй – для обобщения информации о расходах на нужды управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. Автор не обращается к счету 23 «Вспомогательные производства», поскольку именовать таким образом лабораторию и (или) СИ не оправданно с точки зрения методологии использования этого счета под производство, а не под отдельные операции.

По мнению автора, ближе всех к затратам на оплату поверки СИ находятся общепроизводственные расходы, большая часть которых является косвенными затратами основного производства, связанными с управлением им и выполнением общепроизводственных обеспечивающих функций, включая содержание и эксплуатацию машин и оборудования. Разве нельзя отнести к ним СИ, используемые для контроля продукции и производственного процесса в целом? Не видим веских оснований дать отрицательный ответ.

Возникает еще один закономерный вопрос: а включается ли в себестоимость цена поверки, по итогам которой СИ признаны непригодными к применению? А почему бы нет? Это тоже результат, свидетельствующий о необходимости ремонта или приобретения новых СИ, в противном случае результаты измерений будут недостаточно точны, что может привести к браку и нарушению условий производственного процесса. А потому даже поверка с отрицательными результатами включается в себестоимость выпускаемой продукции, причем дополнительно у предприятия возникают расходы на ремонт или замену вышедших из строя СИ.

Похожие записи:

Применение гексорал® для детей Системная красная волчанка (скв) Гликемический индекс. полная таблица продуктов (полная по категориям) Деформирующий остеоартроз: можно ли остановить разрушение хряща? Как прокалывают уши пистолетом детям: как ухаживать за проколами и сколько нельзя мочить их после процедуры? Антицеллю­литная диета