Как проводить медицинские осмотры работников по новым правилам 2021 года

Оглавление

Структура приказа о медицинских осмотрах работников

Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена. На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают:

  • наименование фирмы;
  • дату составления, номер, название документа;
  • текстовый блок, который содержит формулировки, обосновывающие издание приказа («В соответствии с…»);
  • текстовый блок, содержащий резолютивные формулировки («Приказываю…»);
  • текстовый блок с перечнем указаний руководителя фирмы, утверждаемых приказом;
  • приложения (посредством них могут быть, к примеру, сформированы списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр).

Приказ должен быть подписан руководителем фирмы. Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.

Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2021 году».

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Уведомление работника о прохождении медосмотра

Когда они приходят? метки: Проверка Медицинский осмотр Ответ от АлёШка =))Да. Имеют право вас уволить, если это прописано в Вашем трудовом договоре. Ответ от Евгений Валериевич КазаковИмеет.Уволят. Ответ от Мандаринкаесть работа на которой обязательно проходить периодический осмотр. и отказаться вы не можете. вы можете обговорить моменты с самим прохождением. описать что вас не устраивает и попросить принять меры Ответ от ВадимУволят если нельзя перевести на иную работу ( не требующую мед/осмотра) Ответ от Cat catОтказаться не можете, т. к. если по состоянию здоровья вдруг вы не годитесь для этой работы, а вас работодатель допустил, он несет ответственность, поэтому и нужна процедура медосмотра. Ответ от Никита ТеличевУ моего сына начальная стадия рака. Операция стоит 137000 рублей. Я работаю на трёх разных работах, но денег всё равно не хватает.

Общая часть положения

Первый раздел документа содержит вводную теоретическую информацию по поводу медицинских осмотров вообще и тех видов, которые осуществляются на предприятии в частности. Также в нем излагаются общие вопросы организации медицинских осмотров, например:

  1. Какие виды медосмотров охватывает положение.
  2. Каковы цели проведения медицинских осмотров.
  3. В каких медицинских учреждениях проводятся осмотры.
  4. Как формируется врачебная комиссия, какие врачи в нее входят.

Кроме того, здесь оговаривается, что на работодателя возлагается обязанность по организации и финансированию медосмотра, а на медицинское учреждение — ответственность за результаты и качество комиссии. Можно в положении указать и состав профессий и вредных факторов, которые наличествуют на конкретном предприятии и поименованы в перечнях, содержащихся в приказе № 302н.

Подпишитесь на рассылку

Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда 2018

ООО «Копир»

ИНН 0000000000\КПП00000000

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

тел. 8 (343) 000-00-00

ПРИКАЗ № 1

по основной деятельности

г. Екатеринбург                                                                                                          11 января 2018 г

«О назначение ответственного лица

 по обеспечению охраны труда

 в ООО «Копир»

В соответствии с ТК РФ для обеспечения охраны труда и созданию безопасных условий на рабочих местах в ООО «Копир»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить ответственным лицом по охране труда в ООО «Копир» на 2018 год инспектора по кадрам Петрова Петра Петровича с 11.01.2018 года.
  2. На период временного отсутствия ответственных лиц обязанности по обеспечению техники безопасности и охраны труда беру на себя.
  3. Петрову П.П. разработать инструкции по охране труда, а также составить план мероприятий по охране труда на 2018 год.
  4. Ведение вводного инструктажа по охране труда, инструктажа на рабочем месте, а также оформление соответствующих журналов возложить на Петрова П.П.
  5. Контроль за выполнением приказа принимаю на себя.

Директор ООО «Копир»                         подпись                             П.П.Петров

С приказом ознакомлен                         подпись                                                      И.И.Иванов

Пройдите обучение в государственном ВУЗе:

Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда

250 часов 1 раз

Специалисты по охране труда не имеющие профильного образования по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается ДИПЛОМ

Подробнее

Дополнительное образование по охране труда

250 часов 1 раз

Все желающие получить новую профессию специалиста по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается ДИПЛОМ

Подробнее

Повышение квалификации специалиста по охране труда

72 часов 1 раз / 5 лет

Специалисты по охране труда, желающие пройти курсы повышения квалификации.

Дистанционная, очно-заочная Выдается удостоверение

Подробнее

Обучение и проверка знаний требований охраны труда

40 часов 1 раз / 3 года

Руководители, ИП, специалисты по охране труда, члены комиссий по охране труда.

Дистанционная, очно-заочная Выдается удостоверение

Подробнее

Когда издается график

После заключения соглашения с медицинским учреждением на проведение осмотров нужно согласовать с ним дату, когда оно сможет принять работников. После того, как эти вопросы решены, нужно составить график, согласно которому сотрудники должны будут пройти медицинскую комиссию. Направления оформляются на основании готового графика.

Законодательство не называет конкретных сроков составления этого документа. В п. 23 приказа № 302н содержится информация о том, что организация должна передать в мед. учреждение список сотрудников, которые будут проходить медосмотр, не позднее, чем за 2 месяца до даты его проведения. График прохождения медосмотра сотрудниками составляется минимум за 60 календарных дней до момента его начала.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

Для чего выдают документ

Работодатель выдает направление на медосмотр по новому приказу 29н, сотрудник предъявляет его в медицинском учреждении. Без направления регистратура не примет сотрудника, поскольку в документе отражают данные пациента, негативные производственные воздействия и иную информацию, необходимые врачу для приема.

В документе отражают информацию для сотрудника: место и время исследований.

Работодатель, выдавая направление на периодический медосмотр по приказу 29н, ведет их учет: нумерует и отмечает, какому сотруднику выдан документ в книге регистрации. В случае возникновения споров относительно извещения, книга регистрации подтвердит факт выдачи документа.

Как выбрать ответственного за охрану труда

Специалист по охране труда должен обладать определенными знаниями в этой области и иметь подтверждающее свидетельство. В случае, если такого свидетельства у специалиста нет или срок действия документа истек (свидетельство действительно в течение 5 лет) — наниматель должен отправить его в специализированный учебный центр. Обучение в таких центрах платное и, как правило, оплата производится за счет работодателя.

Выбрать специалиста по ОТ возможно:

  • Из числа действующих сотрудников компании;
  • Нанять нового специалиста.

Как правило, в крупных компаниях вводится отдельная должность (или даже отделы), в небольших — один из сотрудников выполняет данную функцию по совместительству — на основании приказа.

Также ответственным за охрану труда может быть и сам руководитель, но для этого ему тоже нужно пройти необходимое обучение и сдать экзамены.  

Приказ о направлении на периодический медосмотр

Предприятие также должно подготовить приказ о прохождении медосмотра. Обычно уполномоченным лицом за инициацию создания этого документа выступает сотрудник, ответственный за охрану труда. Приказ должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации;
  • номер и дату документа;
  • ссылку на нормативные акты;
  • название и реквизиты медицинской организации, проводящей профосмотр;
  • график проведения проверки здоровья;
  • лицо, ответственное за это мероприятие;
  • список сотрудников, подлежащих осмотру врачей.

Ответственное лицо должно ознакомить сотрудников с текстом приказа под подпись.

График на прохождение медосмотра образец

Согласно этой норме, бланк должен содержать следующие сведения:

  1. название организации, форма собственности и ОКВЭД;
  2. Ф.И.О. и дата рождения сотрудника;
  3. подразделение, где он работает;
  4. тип медосмотра;
  5. название и реквизиты медицинского учреждения;
  6. предыдущие специальности и стаж на них;
  7. опасные и вредные производственные факторы.
  8. вид деятельности, специальность, стаж;

За составление, подпись и передачу бумаги работнику отвечает уполномоченное лицо.

Календарный план проведения медицинских осмотров образец

Так, отоларинголога и дерматовенеролога медицинские работники должны посетить минимум один раз в год, это же правило касается флюорографического обследования, а исследование на стафилококк проводится 1 раз в полгода.

Далеко не каждого работника можно обязать его пройти.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

В соответствии со ст. 213 и п.

18 ч. Но в любом случае среди этих документов должны быть: приказ о направлении сотрудников на медицинский осмотр; план-график проведения медицинских осмотров;

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться.

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается

Направление на медосмотр по форме 302н

В этом документе указаны рекомендации относительно того, какие сведения должно отражать направление на медосмотр.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который имеет штат сотрудников, должен регистрировать каждое выданное направление на прохождение медицинского осмотра в соответствующем учетном регистре.

В дальнейшем на основании этих списков работодатели будут выписывать направления своим работникам. Поименный список штатного персонала в обязательном порядке должен утвердить руководитель.

График проведения периодических медицинских осмотров образец скачать

В предложенном материале рассмотрим, как выглядит график, когда составляется, какие работники и с какой периодичностью должны проходить медицинский осмотр.

подразделение, где занят работник; должность сотрудника; вид медосмотра; вредные факторы, с которыми работает сотрудник, если они есть;

Разновидности

Разновидности медицинского осмотра регламентируются Федеральным законом №323. В соответствии с ним они могут быть:

Предварительными. Они применяются во время приема будущего специалиста на официальную работу для выявления уровня здоровья. Такая процедура является обязательной в случае, если место трудоустройства принадлежит к определенным специальностям и связано с опасными условиями труда. В случае если физическое лицо не хочет проходить медицинский осмотр, то работодатель не сможет принять его на работу (в соответствии неисполнения требований охраны труда).
Периодическими. Они применяются для принятых на постоянной основе сотрудников организации

Важность данной проверки заключается в определении состояния здоровья и его соответствия занимаемой должности. Также стоит отметить, что с помощью периодического медосмотра можно выявить заболевания на ранних стадиях, а также установить влияние вредного воздействия условий труда

В процессе данной проверки может быть установлена болезнь, которая будет являться основой для отстранения от занимаемой должности. Частота периодических проверок устанавливаются законодательством, в том числе 213 статьей Трудового кодекса.
Внеплановыми. Данный тип осмотра применяется в отдельном порядке от общеустановленного. В качестве причины инициирования его может выступить личная просьба трудящегося или же решение работодателя при рассмотрении медицинского заключения для выявления заболевания. Также разовое прохождение данного осмотра может быть осуществлено согласно требованию Роспотребнадзором в случае возникновения эпидемиологической угрозы.
Предсменными/послесменными. Для определенных категорий сотрудников необходимо более частое прохождение медосмотра в сравнении со стандартными случаями. В качестве примера можно рассмотреть водителей общественного транспорта, которые должны перед каждым выездом проходить обследование для выявления состояния здоровья. Прохождение данного осмотра является основанием для допуска к работе. После прохождения рабочей смены, как правило, происходит повторный осмотр для установления влияния факторов труда на здоровье сотрудника.
Профилактическими. Используются для преждевременного выявления заболеваний и предупреждения их последующего развития. Данный осмотр позволить диагностировать болезнь еще на ранней стадии. При его проведении также будет учитываться хронические заболевания специалистов.

Порядок прохождения медосмотра представлен в данном видео.

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

  • сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
  • те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
  • работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Правила оформления

Законодательно установленной формы распоряжения не существует, поэтому оно составляется в произвольной форме. Типовой образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии:

  • утверждает дату или график проведения врачебного осмотра;
  • назначает ответственного за проведение профосмотра;
  • содержит данные о медцентре, в котором проходит профосмотр;
  • указывает дату и время проведения проверки;
  • регламентирует выдачу сотрудникам направлений;
  • разъясняет персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
  • обязывает начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр в соответствии с графиком и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
  • содержит поле для ознакомления под подпись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
  • указывает лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
  • включает список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Распоряжение подписывается руководителем предприятия. После этого с ним следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.

График о прохождении медосмотра составляется в табличном формате.

Образец приказа о проведении медосмотра в организации

ООО «Весна»

ПРИКАЗ № 28

о прохождении периодического медицинского осмотра персонала

г. Волгоград «03» марта 2021 г

В связи с необходимостью осуществления контроля за здоровьем сотрудников и согласно статье 212 ТК РФ и приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. В срок до «27» марта 2021 г. всем сотрудникам ООО «Весна» пройти периодический медицинский осмотр (согласно приложению № 1 к приказу).
  2. Назначить ответственным за проведение врачебного обследования работников, согласно списку из приложения № 1, начальника отдела кадров Мишину А.Г.
  3. Мишиной А.Г. согласовать с ООО «Здоровье» график проведения медицинского осмотра в данной медицинской организации.
  4. Мишиной А.Г. ознакомить под подпись работников ООО «Весна» с настоящим распоряжением и графиком медосмотра.
  5. Мишиной А.Г. разъяснить сотрудникам санкции за неявку на медицинское обследование в ООО «Здоровье» в срок по графику.
  6. Контроль за выполнением данного распоряжения возлагаю на Мишину А.Г.

Директор Васнецов

/ Васнецов Д.В. /

С приказом ознакомлены:

Мишина / Мишина А.Г.

Как отправить работника на медосмотр

От работодателя требуется следующее.

Составить список работников, которые должны пройти медосмотр.

Издать приказ о прохождении работниками периодического медицинского осмотра.

Отправить поименный список в медучреждение, куда пойдут работники, за 2 месяца до медосмотра.

Отправить список в Роспотребнадзор по месту нахождения организации.

Вручить направления на медосмотр работникам под подпись.

Работники, в свою очередь, должны прийти в указанный день в медучреждение, пройти всех врачей, получить заключение. В противном случае работодателю придется отстранить их от работы.

Условия повышенной опасности накладывают дополнительную обязанность. Работники должны проходить не только медосмотр, но и проходить психиатра раз в 5 лет.

Законодательная база

Основными нормативными документами, наряду с ТК РФ, регламентирующими медосмотры, являются:

Совместным приказом Минтруда и Минздрава утвержден перечень работ или вредных факторов, при наличии которых на предприятии обязательно проводить медосмотры сотрудников. В отдельном приказе Минздрава установлено, как часто надо проходить медосмотр на работе, каких специалистов посещать, какие исследования проходить.

  • работники, труд которых связан с опасными или вредными условиями труда, проходят обязательные предварительные и периодические профосмотры, чтобы работодатель узнал, могут ли они выполнять трудовые обязанности, и чтобы предупредить профессиональные заболевания;
  • работники организаций общепита, торговли, детских и медицинских учреждений, других подобных организаций обязаны проходить медосмотры в целях охраны здоровья населения.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

  • предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
  • периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
  • внеплановые;
  • все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Кого обязательно отправлять на периодические медицинские осмотры

Приказ 302н четко оговаривает, при выполнении каких работ и при наличии каких опасных факторов на производстве для работников прохождение медосмотров обязательно. Согласно приложениям № 1 и № 2, требования распространяются на граждан, занятых:

  • в химической, нефтегазовой, пищевой, медицинской промышленностях;
  • в сфере торговли и общепита, при оказании услуг бытового обслуживания;
  • в области образования и транспорта;
  • в строительстве, на подводных и высотных работах;
  • в иных сферах, где есть определенные вредные условия труда.

Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5. Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медосмотры (приказ 302н), даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями

Судьи также уточнили, что требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.

Еще один момент: Министерство труда собирается изменить приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров, исключив из него такой вредный и опасный производственный фактор, как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Чиновники собираются утвердить документ в августе 2020, что освободит работодателей от обязанности проводить медосмотры подчиненных, которые работают за компьютерами (офисные сотрудники).

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников

Само понятие внеочередной медосмотр говорит само за себя, то есть это медицинское обследование, которое проводится вне плана по каким-либо обстоятельствам. Просто «на ровном месте» его провести нельзя, обязательно нужны основания.

Как вы думаете, когда проводятся внеочередные медосмотры работников?

А служить причиной может следующее:

  • медицинские рекомендации, прописанные в заключительном акте или в медицинском заключении;
  • результаты проведения предсменного, предрейсового, послесменного, послерейсового медосмотров;
  • по просьбе работника (ст.219 ТК РФ).

А теперь немного подробнее о том, в каких случаях проводится внеочередной медосмотр.

Трудовым кодексом закреплено право прохождения внеочередного медицинского осмотра работником, причем за счет средств работодателя.

Но не стоит думать, что если в один прекрасный день мне придет в голову пройти медосмотр и проверить свое здоровье «на халяву», я запросто могу это сделать.

Нет! Направить в лечебное заведение сотрудника нужно только на основании медицинских рекомендаций.

Кроме Трудового Кодекса, еще можно найти подтверждение в п.18 Приложения № 3 Приказе № 302н.

То есть если в заключительном акте есть медицинские рекомендации, направляем работника на внеочередной медосмотр.

Получается, что обязательным условием для того, чтобы оформить направление работника на внеочередной медосмотр являются медицинские рекомендации, в противном случае права такого у вас, как у работодателя, нет.

Медики отправляют на осмотр

Для работников лечебных учреждений, основанием для направления на внеочередной медицинский осмотр может послужить обнаружение внутрибольничной инфекции. Дабы пресечь ее распространение территориальные органы Роспотребнадзора принимают такое решение.

Если органам Роспотребнадзора станет известно о том, что на предприятии есть риск возникновения и распространения инфекционных заболеваний, то имеют полное право направить работников на внеочередной медосмотр раньше намеченного срока, но для этого должно быть обязательно соответствующе оформленное заключение от РПБН.

Вы все прекрасно знаете, что флюорографию необходимо делать один раз в год. Так вот, находясь на больничном листе, сотрудника одной компании врач направил на ФЛЮ, был выявлен туберкулез. Естественно, больница проинформировала Роспортребнадзор, впоследствии была проведена внеплановая проверка данной компании, а сотрудники направлены на внеочередной медосмотр.

Работодатель отправляет на осмотр

Работая во вредных и опасных условиях труда, сотрудник может почувствовать ухудшение состояния здоровья, обнаружить признаки возникновения профессионального заболевания или отравления, в этом случае он должен незамедлительно информировать работодателя (ст. 214 ТК РФ).

Который, в свою очередь, должен вызвать бригаду скорой помощи или собственными силами направить работника в больницу, впоследствии заключение ЛПУ и будет служить основанием для направления на внеочередной медосмотр.

Пример из моего личного опыта.

К нам в отдел был принят специалист по охране труда для работы в районах Крайнего Севера. По результатам медосмотра он был допущен, но проработав несколько смен вахтой, я обнаружила его регулярные обращения к фельдшеру с жалобами на высокое давление.

По заключенному договору, информация ежемесячно передавалась в головной офис, данные заключения и послужили в качестве медицинской рекомендации к направлению на внеочередной медосмотр.

По итогам СОТу было рекомендовано «завязать» с регулярной сменой климатического пояса.

Нужно помнить, что на время прохождения внеочередного медицинского осмотра за сотрудником остаются сохранны оплата труда и рабочее место!